Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Auray, 56, Morbihan, Bretagne
La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants
recrute
Un(e) Assistant(e) des élu(e)s
de la Ville et du CCAS d'Auray
Contrat à Durée Déterminée de 5 mois
Placé(e) sous la responsabilité de Madame le Maire, vous êtes en relations fonctionnelles avec les élu(e)s, la Direction Générale des Services, les administrés, le personnel communal et les partenaires institutionnels.
Vous apportez une assistance permanente à Madame le Maire et aux élu(e)s dans l'exercice de leurs mandats. A ce titre, vous conseillez, organisez l'agenda et les réunions des élus, préparez les dossiers et assistez, selon les cas, aux réunions.
MISSIONS ASSOCIÉES
Vous serez chargé(e) de :
- prendre en charge les demandes d'administrés (accueil, rendez-vous, interventions, suivi...),
- traiter les dossiers et courriers signalés du Maire,
- rédiger des comptes rendus,
- rédiger des courriers, rapports, notes de synthèse,
- assurer le secrétariat de la réunion hebdomadaire du bureau exécutif,
- gérer l'agenda des élu(e)s, leurs rendez-vous en lien avec l'exercice du mandat afin d'assurer une bonne représentation de la ville aux instances extérieures en respectant les règles d'emploi du temps définies[...]
